חגיגת אירוע בוטיק מנצח

במקום לערוך אירועים גרנדיוזים מנקרי עיניים, ערכו אירוע בוטיק והזמינו רק הקרובים אליכם ביותר

יש סוגים שונים של חגיגות – יש מי שאוהבים לחגוג בסגנון גרנדיוזי ומפואר באירועים מרובי משתתפים ויש מי שמחפשים אירוע בוטיק מצומצם משתתפים. בשנים האחרונות קיימות יותר ויותר אלטרנטיבות מושקעות ייעודיות לאירועים קטנים ומצומצמים בהם מושם דגש על הפרטים הקטנים ביותר ועל אווירה אינטימית. אירועי בוטיק קטנים יכולים להתאים למגוון רחב של הזדמנויות חגיגיות, מימי הולדת דרך בריתות ועד בר/בת מצווה וחתונות קטנות. כאשר מעוניינים לחגוג בקרב המשפחה הקרוב והחברים הקרובים ביותר.


רוצים לחגוג אירוע בסגנון בוטיק? לפניכם מספר טיפים לחגיגה בלתי נשכחת:

 

מקום בוטיק לאירוע אינטימי


המקום שייבחר לחגיגה הוא בעל השפעה רבה על האווירה ואופי האירוע. קיימים אולמות קטנים, חדרי VIP במסעדות וחללים מעוצבים להשכרה על בסיס שעה או אירוע, המתאימים בדיוק למה שאתם מחפשים. אלה הם מקומות מיוחדים בלוקיישנים מעניינים, בין אם בין סמטאות ציוריות, קרוב לים, נושקים לחורשות או בלב העיר הגדולה – תלוי מה אתם מחפשים מבחינת נגישות ותפאורה. היתרון של מקום עבור אירועי בוטיק קטנים או לחדר VIP הוא בכך שהוא תפור מראש לצרכים שלכם, ללא אולמות לצידם בהם מתקיימים אירועים נוספים שעשויים לפגום באינטימיות של האירוע, לרוב היחס של הצוות המקצועי מאוד אישי והתחושה היא ביתית, חמה ונעימה במיוחד.

ניתן לבחור גם מקומות בוטיקיים המחולקים לשני חללים וכך לייצר הפרדה בין החברים לבני משפחה, למשל, באירוע בר/בת מצווה או בשני החלקים של האירוע (למשל, חופה בחוץ, סעודה בפנים).

 

מקום לאירועי בוטיק

 

הקונספט המבוקש


בבואכם לקיים אירוע בוטיק, חשוב שתתכננו מבעוד מועד את התכנית האמנותית. כך למשל, חשבו על הזרימה של האורחים לאירוע משלב קבלת הפנים ועד הרגע האחרון. האם תרצו להפתיע אתכם במחווה מרגשת כמו פרח בכניסה לכל אורח, להשיק את האירוע בבר קוקטיילים ייחודי, להפנות אותם מיד לסעודה או להתחיל בטקס מרגש, הקרנת קליפ, מוסיקה, מינגלינג וכדומה. זכרו שבאירועים קטנים, קל יותר לתכנן קונספט שיתאים לכולם כי יש פחות משתתפים ולכן, אנשים הופכים למשתתפים פעילים באירוע עצמו. בדקו מה מתאים לקהל היעד של האירוע במסגרת הזמן שעומד לרשותכם.

 

נפלאות העיצוב


אומנם ניתן מראש להזמין מקומות לאירועי בוטיק בעלי סגנון ספציפי, בין אם קלאסי או מודרני, כפרי או אורבני, אבל במקומות רבים העיצוב הוא מודולארי ומאפשר לכם לשדרג לפי חזון העיצובי. למשל, לבחור מוצרי טקסטיל, קישוטים לשולחנות, אקססוריז שונים לחלל וכך לצקת את האווירה המבוקשת – פרחונית עוטפת, מטאלית בשיק עתידני, מיתוג של חברה באירועי חברה וכדומה.

 

עיצוב אירועי בוטיק

 

העצמת היחס האישי


יחס האישי דומיננטי מאוד באירועים חברתיים מצומצמיםוניתן להפוך אותו לנקודת החוזק של האירוע. למשל, להעניק לכל שולחן עיצוב אחר, תגיות שמיות, תפריט בהתאמה אישית, "פינות משחק, תפקיד" בתוכנית האמנותית (למשל, ברכה לזוג המאושר, קטע משיר, הקדשה אישית). בכל מקרה, קחו בחשבון שהישיבה אינטימית יותר וניתן לערוך בקלות הכרות בין האורחים על ידי משחקי חברה, זמן למינגלינג, ואפילו שכל אורח יציג את עצמו או יספר על הקשר שלו לזוג המאושר או לבעלי השמחה, לחברה וכדומה וכך להעצים את הקרבה בין האורחים.

 

החוויה הקולינרית


אחד המאפיינים הבולטים של אירועי בוטיק קשור לחוויה הגסטרונומית עליה שמים דגש רב באירועים המתנהלים במרחב אינטימי. ניתן לבחור בין בופה להגשה, להשקיע יותר באיכות האוכל בגלל מבחר הסועדים המצומצם יחסית, לדאוג לארוחת שף פרטי המוכנת בחלקה לנגד עיני האורחים, בר משקאות עשיר במיוחד, כולל אפשרויות לרקוח משקאות בהתאמה אישית ואף מנות בהתאמה אישית לפי רצונות הסועדים.

 

בר אלכוהול לאירוע בוטיק

 

בהפקת אירוע בוטיק אל תתפשרו על איכות. בחרו מקום ייעודי לאירועי בוטיק יוקרתיים והשקיעו בכל הפרטים הקטנים שעושים הבדל גדול.